Beleidsplanning
Advies en Trajectbegeleiding
Drie formules
Deze formules variëren in intensiteit en inzet, zodat je kan kiezen welke aanpak het best past bij de noden en mogelijkheden. Maatwerk is altijd bespreekbaar. Deze tarieven schetsen een mogelijk kader van mijn betrokkenheid. Contacteer mij voor een idee van de formuletarieven.
Advies Op Maat
• Losse adviesgesprekken, correcties op teksten, meelezen en bijsturen.
• Uurtarief: €60/u (reistijd aan 50%).
• Voordeel: maximale flexibiliteit, geen engagement.
• Nadeel: weinig garantie op beschikbaarheid, moeilijker consistente lijn.
Trajectbegeleiding
• Voorbereiding van structuur en roadmap beleidsplan
• 1 begeleidend overleg/maand (live of online)
• Annotaties en iteratieve feedback op teksten.
• Periode: okt 2025 – nov 2026 (12 maanden, exclusief zomerreces)
• Tijdsbesteding: gemiddeld 10u/maand (ca. 120u in totaal)
• Voordeel: gespreid traject, regelmatige sparring en controle van traject
• Nadeel: inhoudelijke redactie blijft grotendeels bij opdrachtgever
Volledige Trajectcoördinatie
• Bewaking van het volledige beleidsplanproces
• Planning, agenda en deadlines opstellen + opvolgen
• Begeleiding of coördinatie van meetings met bestuur en team
• Onderhandelingen met partners zijn voor rekening van opdrachtgever
• Kernteksten schrijven of meeschrijven, redigeren
• Zakelijk plan volledig onder handen nemen is niet inbegrepen, kan optioneel
• Regelmatige meetings op ritme van het proces
• Periode: okt 2025 – 1 dec 2026 (ca. 240 uur)
• Voordeel: maximale ontzorging, garantie op kwaliteit en timing
• Nadeel: hogere investering
Onderdelen Traject Beleidsplan
Je kan ook maatwerk bestellen op basis van de onderstaande onderdelen. Per werksessie bespreken we dan een vaste dagprijs.
Plan van aanpak
Stel een planningsteam samen, bepaal mandaten en maak afspraken rond participatie. Ontwikkel een routekaart.
Waarom: een helder vertrekpunt zorgt voor eigenaarschap en duidelijkheid bij alle betrokkenen.
Perspectief en Horizon
Voer een contextanalyse uit en lees de landschapstekening.
(Her)formuleer missie en visie in relatie tot stakeholders: voor wie doen we het?
Waarom: zicht op het ecosysteem en de verwachtingen scherpt je rol en relevantie aan.
Introspectie
Maak een stand van zaken en een historiek op van de organisatie.
Evalueer je onderbouw met kerngegevens, zelfevaluatie, risicoanalyse en eventueel stakeholderbevraging (team, bestuur, kunstenaars, partners, publiek …).
Waarom: interne sterktes en zwaktes helder benoemen schept een haalbaar kader.
Beleidskeuzes en functies
Vertaal uitdagingen en ambities naar concrete opties en maak keuzes.
Waarom: richting geven en versnippering voorkomen.
Doelen formuleren
Formuleer strategische en operationele doelen op een resultaatgerichte en meetbare manier. Voeg indicatoren toe en eventueel een kader voor impactmeting.
Waarom: duidelijke doelen en meetpunten maken opvolging en verantwoording mogelijk.
Ontwerp inhoudelijke werking
Werk programma, acties en methodieken uit. Koppel deze aan werkvormen en een organigram.
Waarom: wees concreet in de vertaalslag van visie naar praktijk.
Zakelijk beleid
Werk aan goed bestuur, organisatiecultuur, medewerkersbeleid, financiën en infrastructuur. Ontwikkel een duurzame financieringsmix (Kunstendecreet, tax shelter, EU-fondsen, coproducties, private partners, eigen inkomsten).
Waarom: een stevig zakelijk fundament ondersteunt artistieke ambities en garandeert continuïteit.
Goedkeuring beleidsplan
Werk het plan uit in tekst, organiseer toetsing en zorg voor participatie van bestuur en stakeholders.
Waarom: gezamenlijk draagvlak en formele goedkeuring versterken legitimiteit en geloofwaardigheid.
Schrijf mij een bericht
Contact christoph de boeck | artist support voor vragen rond formules of rond maatwerk