Algemene Voorwaarden

Artikel 1 – Definities

1.1. Consultant: de opdrachtnemer die diensten verleent in het kader van subsidieaanvragen, beleidsadvies, strategieontwikkeling en organisatiebegeleiding, hier wettelijk vertegenwoordigd door vzw Stem, Lamorinièrestraat 159/7, 2018 Antwerpen.

1.2. Opdrachtgever: de partij die de consultant inschakelt voor de uitvoering van een opdracht.

1.3. Overeenkomst: de schriftelijke afspraak tussen consultant en opdrachtgever waarin opdracht, vergoedingen en andere voorwaarden zijn vastgelegd.

1.4. Diensten: alle door de consultant aangeboden activiteiten, waaronder maar niet beperkt tot het schrijven van subsidiedossiers, begeleiding bij beleidsplanning, strategische sessies, consultaties en kennisdeling.

 
Artikel 2 – Toepasselijkheid

2.1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen consultant en opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2.2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.

 
Artikel 3 – Opdracht en Uitvoering

3.1. De consultant voert de opdracht uit naar beste inzicht en vermogen, op basis van ervaring, expertise en de door de opdrachtgever verstrekte informatie.

3.2. De diensten kunnen bestaan uit (maar zijn niet beperkt tot):

• het opstellen en herwerken van subsidieaanvragen of rapporten,

• het begeleiden van beleids- en strategietrajecten,

• het geven van consultatiesessies rond positionering, netwerkstrategie en organisatieontwikkeling,

• het faciliteren van kennisdeling over veranderingsprocessen  en andere expertise binnen de kunsten.

3.3. De opdrachtgever engageert zich tot het tijdig aanleveren van alle informatie en medewerking die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht.

3.4. De consultant kan geen garanties bieden over de uitkomst van subsidieaanvragen of implementatietrajecten indien succes afhangt van de beoordeling door externe instanties of partners

3.5. Eventuele revisierondes of aanvullende werkzaamheden buiten de overeengekomen opdracht worden apart gefactureerd volgens het overeengekomen uurtarief, tenzij deze expliciet en specifiek zijn vermeld als onderdeel van de offerte.

 
Artikel 4 – Offerte en Vergoeding

4.1. De consultant hanteert een uurtarief van €60,- tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

4.2. Offertes zijn vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van 30 dagen na dagtekening, tenzij anders aangegeven.

4.3. Extra werk dat niet in de meest recente offerte is opgenomen, wordt alleen uitgevoerd mits goedkeuring door de opdrachtgever, en gefactureerd aan het standaard uurtarief.

4.4. Prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.

 
Artikel 5 – Betaling

5.1. Facturen worden opgesteld volgens de in de offerte overeengekomen afspraken. Indien extra werk is verricht met goedkeuring van de opdrachtgever, wordt dat ook opgenomen in de facturatie.

5.2. Betaling dient te gebeuren binnen 14 dagen na factuurdatum.

5.3. Bij laattijdige betaling behoudt de consultant zich het recht voor om de uitvoering van de opdracht tijdelijk op te schorten.

5.4. Bij niet-betaling kunnen verwijlintresten ter hoogte van 5% van het factuurbedrag en redelijke invorderingskosten worden aangerekend.

 
Artikel 6 – Aansprakelijkheid en Vrijwaring

6.1. De consultant is niet aansprakelijk voor beslissingen van subsidiërende overheden of beleidsorganen, noch voor de mate waarin strategieën of voorstellen door derden worden overgenomen. 

6.2. Aansprakelijkheid voor schade is beperkt tot het bedrag van de factuurwaarde van de opdracht, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid.

6.3. De opdrachtgever vrijwaart de consultant tegen aanspraken van derden met betrekking tot het gebruik van geleverde adviezen of documenten.

 
Artikel 7 – Vertrouwelijkheid en Intellectuele Eigendom

7.1. Informatie die tijdens de opdracht wordt gedeeld, wordt door beide partijen als vertrouwelijk behandeld.

7.2. De consultant behoudt de intellectuele eigendomsrechten op eigen werkmodellen, analysemethodes, teksten en voorstellen, tenzij anders overeengekomen.

7.3. Na volledige betaling verkrijgt de opdrachtgever gebruiksrechten voor intern gebruik van het geleverde materiaal binnen het kader van de opdracht.

 
Artikel 8 – Annulering en Beëindiging

8.1. Annulering door de opdrachtgever na de start van de opdracht leidt tot facturatie van reeds gepresteerde uren.

8.2. Beide partijen kunnen de overeenkomst beëindigen bij ernstige tekortkoming, mits de andere partij de kans krijgt dit eerst te remediëren binnen een redelijke termijn.

8.3. In geval van beëindiging blijven de rechten op betaling van reeds geleverde prestaties behouden.

 
Artikel 9 – Toepasselijk Recht en Geschillen

9.1. Op deze voorwaarden is Belgisch recht van toepassing.

9.2. In geval van geschil streven partijen eerst naar minnelijke oplossing. Indien nodig worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Antwerpen.